Professioneller ZUGFeRD Validator
Führe eine tiefe e-Rechnungs-Validierung nach der EU-Norm EN 16931 durch. Unser Tool prüft Codelisten, Steuersätze, Pflichtfelder und rechnet alle Positionen mathematisch nach.
Wie funktioniert der ZUGFeRD Validator?
Die EU-Norm EN 16931 stellt extrem hohe strukturelle Anforderungen an eine elektronische Rechnung. Oftmals generieren Buchhaltungs- oder ERP-Systeme fehlerhafte XML-Dateien, was dazu führt, dass die E-Rechnung vom Rechnungsempfänger oder von Steuerbehörden abgelehnt wird. Unser ZUGFeRD Validator prüft dein Rechnungsdokument in Echtzeit auf Herz und Nieren.
100% Client-seitige Prüfung (Höchster Datenschutz)
Anders als bei vielen anderen Online-Tools wird deine sensible PDF- oder XML-Rechnung bei uns **niemals an einen Server gesendet**. Die gesamte Extraktion der XML-Daten aus der PDF sowie die Validierung der Schemata finden ausschließlich lokal in deinem Browser (Client-side) statt. Das garantiert 100% DSGVO-Konformität und absolute Vertraulichkeit deiner Geschäftsdaten.
Was wird genau geprüft?
- 1Strukturelle XML-Validierung (Wurzel-Elemente, Profil-IDs)
- 2Vollständigkeit der Pflichtfelder (USt-IdNr., Rechnungsdatum, Rechnungsnummer)
- 3UN/ECE Rec 20 Codelisten für Mengeneinheiten
- 4Mathematische Überprüfung aller Rundungen auf Zeilen- und Dokumentenebene (z.B. Fehler BR-CO-10)
Was prüft der ZUGFeRD Validator im Detail?
Die europäische Norm EN 16931, auf der sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD basieren, ist enorm komplex. Unser Validator führt eine sogenannte mehrstufige Tiefenprüfung (Deep Validation) durch:
- Struktur (Syntax): Entspricht der XML-Baum dem offiziellen Schema (CII oder UBL)? Sind alle Pflichtfelder (Käufer, Verkäufer, Rechnungsdatum, ID) an der exakt richtigen Position vorhanden?
- Codelisten (ISO & UN/ECE): Nutzt die Rechnung gültige Währungscodes (z.B. EUR), Ländercodes (z.B. DE) und Maßeinheiten (z.B. C62 für Stück)? Ungültige Codes führen zur sofortigen Ablehnung.
- Mathematik (Business Rules): Dies ist der kritischste Teil. Der Validator rechnet die gesamte Rechnung komplett neu durch. Er prüft, ob
Menge × Einzelpreis = Nettopositionist. Danach prüft er, ob die Summe aller Nettopositionen exakt der Netto-Gesamtsumme im Header entspricht (BR-CO-10). Auch die Berechnung der Mehrwertsteuer wird auf den Cent genau nachgerechnet.
Rechtliche Risiken bei ungültigen E-Rechnungen
Seit der gesetzlichen B2B E-Rechnungspflicht (Empfangspflicht seit dem 1. Januar 2025) und den kommenden Pflichten für 2027/2028 drohen handfeste wirtschaftliche Konsequenzen, wenn Rechnungen den Validator-Check nicht bestehen.
Dein Geschäftskunde setzt auf seiner Seite ebenfalls Prüf-Software (wie DATEV, Lexoffice oder SAP) ein. Wenn dein ZUGFeRD-XML Fehler aufweist, schlägt dort die Validierung fehl. Die Rechnung gilt dann rechtlich als nicht zugegangen. Der Kunde darf die Rechnung nicht bezahlen, da ihn das fehlerhafte Dokument nicht zum Vorsteuerabzug beim Finanzamt berechtigt. Ein vorheriger Check mit unserem Validator schützt dich vor Zahlungsverzögerungen, Mahnschleifen und verärgerten Kunden.
Karamo Susso
Experte für E-Rechnungen & Tax-TechKaramo ist Gründer von E-Rechnung PRO und Experte für GoBD-konforme Prozesse und europäische E-Rechnungsstandards (EN 16931). Er entwickelt KI-gestützte Fintech-Architekturen, um Freelancer und Agenturen nahtlos auf die B2B E-Rechnungspflichten ab 2027 und 2028 vorzubereiten.