Mach jede PDF zur echten E-Rechnung (ZUGFeRD)

Lade deine herkömmliche PDF-Rechnung hoch. Unsere Gemini AI extrahiert alle Posten, lässt dich diese überprüfen und bettet das fertige XML automatisch ein.

ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X

Erzeugt hybride EN 16931 XML-Dateien im Comfort-Profil und integriert sie vollkommen transparent in dein Original-PDF.

Intelligente Gemini AI

Dank multimodalem LLM-OCR extrahieren wir Lieferanten- und Rechnungspositionen fehlerfrei, auch bei komplizierten Tabellen.

PDF/A-3b Standard

Durch korrekte Metadaten-Bäume und Dateiverlinkungen ist das resultierende Dokument von allen Behörden und Banken lesbar.

Die B2B E-Rechnungspflicht: Fristen 2027 & 2028

Der Empfang von E-Rechnungen ist in Deutschland bereits seit dem 1. Januar 2025 für alle Unternehmen Pflicht. Bereiten Sie sich jetzt auf die nächsten Stufen vor: die verpflichtende Ausstellung ab 2027 und 2028.

Was ist ZUGFeRD und Factur-X?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) und das französische Pendant Factur-X sind hybride E-Rechnungsformate. Sie kombinieren ein menschenlesbares PDF-Dokument (im Standard PDF/A-3) mit einer maschinenlesbaren XML-Datei, die direkt im PDF eingebettet ist.

Dieses Format löst das Problem herkömmlicher Papierrechnungen oder einfacher PDF-Dateien. Während ein normales PDF für Buchhaltungssysteme nur ein "Bild" is, enthält die eingebettete XML-Datei beim ZUGFeRD-Format alle rechnungsrelevanten Daten (wie Rechnungsnummer, Nettobetrag, Umsatzsteuer und Empfänger) in strukturierter Form. Dies ermöglicht eine vollautomatische, fehlerfreie Weiterverarbeitung in der Buchhaltung.

GoBD-Konformität und die B2B E-Rechnungspflicht

Das Wachstumschancengesetz des Bundesministeriums der Finanzen schreibt vor, dass der Empfang von E-Rechnungen (wie XRechnung oder ZUGFeRD) für inländische B2B-Geschäfte bereits seit dem 01.01.2025 für alle Betriebe obligatorisch ist. Die Pflicht zum Versand greift ab dem 01.01.2027 für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz und ab dem 01.01.2028 ausnahmslos für alle deutschen Unternehmen und Kleinunternehmer.

Eine E-Rechnung muss gemäß den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) archiviert werden. Das bedeutet: Das elektronische Originaldokument (die XML-Daten) muss unverändert aufbewahrt werden. Ein einfacher Papierausdruck reicht nicht mehr aus.

Mit unserem E-Rechnung PRO Konverter stellen Sie sicher, dass Ihre bisherigen PDF-Rechnungen (aus Word, Excel, Canva oder InDesign) mit minimalem Aufwand in ein rechtskonformes Format umgewandelt werden, ohne dass Sie teure neue ERP-Systeme anschaffen müssen.

ZUGFeRD validieren

Prüfen Sie kostenlos, ob Ihre XML- oder PDF-Datei dem offiziellen EN 16931 Standard entspricht und fehlerfrei ist.

Zum Validator →

Google Docs Integration

Schreiben Sie Ihre Rechnungen direkt in Google Docs. Unser kostenloses Add-on hängt die ZUGFeRD XML automatisch an Ihr PDF an.

Zum Google Docs Add-on →

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie funktioniert die KI-Erkennung?

Unsere intelligente OCR-Engine analysiert Ihr herkömmliches PDF (z.B. aus Word oder Canva) und extrahiert alle relevanten Daten wie Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Steuersätze und Summen. Daraus generieren wir eine standardisierte Factur-X / ZUGFeRD XML-Datei und betten sie als Anhang in Ihr Original-PDF ein.

Ist ZUGFeRD dasselbe wie XRechnung?

Nein, aber sie basieren auf derselben EU-Norm (EN 16931). Die XRechnung ist ein reines XML-Datenformat ohne visuelle PDF-Komponente und wird primär für Behörden (B2G) verwendet. ZUGFeRD (im Profil EN 16931) ist ein hybrides Format (PDF + XML) und ist in Deutschland für B2B-Geschäfte ab 2025 als E-Rechnung voll anerkannt.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Der Datenschutz hat höchste Priorität. Die hochgeladenen PDFs werden ausschließlich zur Konvertierung verarbeitet und danach sofort gelöscht. Es findet kein Training von KI-Modellen mit Ihren Rechnungsdaten statt. Alles läuft über DSGVO-konforme europäische Server.

Karamo Susso

Experte für E-Rechnungen & Tax-Tech

Karamo ist Gründer von E-Rechnung PRO und Experte für GoBD-konforme Prozesse und europäische E-Rechnungsstandards (EN 16931). Er entwickelt KI-gestützte Fintech-Architekturen, um Freelancer und Agenturen nahtlos auf die B2B E-Rechnungspflichten ab 2027 und 2028 vorzubereiten.

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