Konvertiere deine InDesign PDFs in echte E-Rechnungen

Adobe InDesign besitzt kein natives ZUGFeRD Plugin. Exportiere deine Rechnung wie gewohnt als High-Quality PDF, lade sie hier hoch – wir betten das normkonforme XML für dich ein.

ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X

Erzeugt hybride EN 16931 XML-Dateien im Comfort-Profil und integriert sie vollkommen transparent in dein Original-PDF.

Intelligente Gemini AI

Dank multimodalem LLM-OCR extrahieren wir Lieferanten- und Rechnungspositionen fehlerfrei, auch bei komplizierten Tabellen.

PDF/A-3b Standard

Durch korrekte Metadaten-Bäume und Dateiverlinkungen ist das resultierende Dokument von allen Behörden und Banken lesbar.

Warum Adobe InDesign keine E-Rechnungen erzeugen kann

InDesign ist das absolute Standard-Tool für Grafikdesigner und Agenturen. Allerdings sind Design-PDFs für B2B-Geschäfte unvollständig, da der Empfang von E-Rechnungen seit 2025 gesetzliche Pflicht ist und ab 2027/2028 auch die Versandpflicht greift. Für eine gesetzeskonforme E-Rechnung in Deutschland muss die PDF-Datei ein strukturiertes, maschinenlesbares XML-Dokument enthalten (Format ZUGFeRD 2.x oder Factur-X). Da InDesign rein visuell arbeitet, fehlt dieser Datenstrom gänzlich.

InDesign PDF + E-Rechnung PRO

Lade deine exportierte InDesign-PDF einfach hier hoch. Unser intelligenter AI-gestützter Extraktionsservice liest alle deine individuellen Rechnungsposten und Beträge fehlerfrei aus. Wir generieren die offizielle XML-Schnittstelle und betten sie unbemerkt in deine Original-Design-Datei ein – deine Schriftarten und Grafiken bleiben zu 100% unverändert erhalten!

Pixelperfektes PDF/A-3

Dein aufwändig gestaltetes Corporate Design bleibt in der fertigen e-Rechnung zu 100% erhalten. Keine Kompromisse bei der Typografie.

Maschinenlesbar & GoBD

Alle Beträge, Steuern und Positionen werden als strukturiertes ZUGFeRD-XML ins InDesign-Dokument injiziert.

Das Dilemma von Agenturen & Designern

Kreativagenturen, Freelancer und Designer legen extremen Wert auf ihr Corporate Design. Rechnungen werden oft millimetergenau in Adobe InDesign oder Illustrator gesetzt, mit speziellen Schriftarten, Farbprofilen und komplexen Layouts versehen.

Der Export aus diesen Programmen erzeugt wunderschöne PDFs, aber keine maschinenlesbaren Daten. Mit der B2B E-Rechnungspflicht (Empfangspflicht für alle Betriebe seit 1. Januar 2025, Versandpflichten 2027/2028) in Deutschland werden reine "Design-PDFs" steuerrechtlich nicht mehr als E-Rechnung anerkannt. Unternehmen (deine Kunden) sind gesetzlich verpflichtet, maschinenlesbare Rechnungen anzufordern, um den automatisierten Vorsteuerabzug zu gewährleisten.

ZUGFeRD als perfekter Kompromiss

Während das XRechnungs-Format reine XML-Daten ohne visuellen Beleg darstellt (was für Designer ein Albtraum ist), bietet ZUGFeRD (und Factur-X) die perfekte Hybridlösung. Es kombiniert das visuelle PDF-Dokument mit einer eingebetteten XML-Datei.

Da Adobe InDesign nativ keine ZUGFeRD-XMLs generieren kann, schließt E-Rechnung PRO genau diese Lücke. Du exportierst dein InDesign-Dokument als ganz normales PDF, lädst es in unser Tool hoch und wir nutzen modernste KI, um alle Rechnungsposten auszulesen. Danach konvertieren wir das Dokument in ein archivsicheres PDF/A-3b Format und betten das notwendige XML ein. So behältst du die volle Design-Kontrolle und bist trotzdem zu 100% rechtskonform.

Karamo Susso

Experte für E-Rechnungen & Tax-Tech

Karamo ist Gründer von E-Rechnung PRO und Experte für GoBD-konforme Prozesse und europäische E-Rechnungsstandards (EN 16931). Er entwickelt KI-gestützte Fintech-Architekturen, um Freelancer und Agenturen nahtlos auf die B2B E-Rechnungspflichten ab 2027 und 2028 vorzubereiten.

Über Uns & Redaktionelle Richtlinien Kontakt