Ab dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die gesetzliche Pflicht zum Empfang von e-Rechnungen im B2B-Bereich. Bis 2027/2028 müssen auch alle ausgehenden B2B-Rechnungen elektronisch versendet werden. Eine E-Rechnung ist kein einfaches PDF mehr, sondern muss zwingend ein strukturiertes, maschinenlesbares XML-Format (nach der europäischen Norm EN 16931) enthalten, das Buchhaltungssysteme vollautomatisch verarbeiten können.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide Forum elektronische Rechnung Deutschland) ist ein führendes hybrides Rechnungsformat. Es besteht aus einer visuellen PDF-Rechnung (PDF/A-3b) und einer darin eingebetteten, maschinenlesbaren XML-Datei. Der Empfänger sieht das gewohnte, schön gestaltete PDF, während Buchhaltungsprogramme das unsichtbare XML im Hintergrund vollautomatisch einlesen können. Factur-X ist das technisch identische französische Pendant.
Kreative Tools wie Canva, Notion, Word oder Adobe InDesign exportieren zwar optisch ansprechende PDFs, können jedoch kein standardisiertes ZUGFeRD-XML generieren. Mit E-Rechnung PRO musst du dein Designtool nicht wechseln! Lade dein PDF einfach bei uns hoch. Unsere Gemini-KI liest alle Posten und Steuersätze fehlerfrei aus, lässt dich die Daten prüfen und bettet das rechtsgültige XML nahtlos in dein Original-PDF ein. Dein visuelles Layout bleibt dabei zu 100 % unangetastet.
Absolut! Datenschutz, Sicherheit und DSGVO-Konformität stehen bei uns an erster Stelle. Alle hochgeladenen Dokumente und generierten XML-Dateien werden ausschließlich transient im Arbeitsspeicher bzw. sicheren, flüchtigen Cloud-Speichern verarbeitet und nach der Konvertierung sofort unwiderruflich gelöscht. Wir speichern keine Rechnungsdokumente dauerhaft auf unseren Servern und nutzen deine Daten niemals für KI-Trainingszwecke.
Der Fehler BR-CO-10 ist der häufigste e-Rechnungsfehler. Er tritt auf, wenn die aufaddierte Summe aller Positionen (Menge x Einzelpreis) auf Dokumentenebene durch Floating-Point-Rundungsfehler im ERP-System um 1-2 Cent vom angegebenen Nettobetrag abweicht. Mit unserem kostenlosen "PDF Reparieren"-Tool kannst du diese fehlerhaften Rechnungen hochladen, die Beträge im Handumdrehen im Browser korrigieren und sofort eine fehlerfreie, valide ZUGFeRD-Datei generieren.
Unser ZUGFeRD-Validator ist komplett kostenlos und arbeitet client-side-first. Das bedeutet, dass die Validierung deines ZUGFeRD-PDFs direkt lokal in deinem Browser durchgeführt wird. Deine vertraulichen Rechnungsdaten verlassen dabei niemals deinen Computer. Das Tool prüft die XML-Struktur auf EN 16931-Normkonformität, gültige UN/ECE-Mengeneinheiten und mathematische Rundungsdifferenzen.
Unser ZUGFeRD-Validator, der XML-Extractor und der Pflicht-Rechner sind zu 100 % kostenlos. Für die KI-gestützte ZUGFeRD-Konvertierung oder PDF-Reparatur bieten wir zwei flexible B2B-Preismodelle an: 1. Einzel-Konvertierung (2,90 € pro Rechnung): Ideal für Gelegenheitsnutzer. Kein Abonnement, keine automatische Verlängerung. 2. E-Rechnung PRO (9,90 € pro Monat): Unser B2B-Abonnement enthält 20 Rechnungen pro Monat. Jede weitere Konvertierung kostet nur 0,10 €. Zudem können PRO-Abonnenten im Dashboard flexible Top-Up-Guthaben (z.B. 10 zusätzliche Credits für 1,00 €) aufladen. Top-Up-Pakete sind exklusiv für aktive PRO-Abonnenten verfügbar.
Ja! Jeder neue Nutzer erhält bei der Registrierung automatisch 1 kostenloses Credit gutgeschrieben, um die KI-gestützte Extraktion und ZUGFeRD-Generierung in vollem Umfang und völlig unverbindlich zu testen.
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Unser B2B-Support-Team hilft dir gerne bei steuerlichen oder technischen Detailfragen zu e-Rechnungen.