E-Rechnungen direkt in Google Docs erstellen.
Schreibe deine Rechnungen weiterhin bequem in Google Docs. Unser offizielles Add-on liest die Daten mittels KI aus und erzeugt mit nur einem Klick ein GoBD-konformes, hybrides ZUGFeRD-PDF direkt in deinem Google Drive.
Inklusive Export zum Testen.
Wie das E-Rechnung PRO Add-on funktioniert
Optimiere deinen E-Rechnungsworkflow, ohne deine gewohnten Office-Tools zu verlassen.
1. Rechnung verfassen
Schreibe deine Rechnung wie gewohnt als Google Docs Dokument. Trage alle Positionen, Preise und Kundendaten ein.
2. KI-gestützte Extraktion
Das Add-on analysiert den Dokumententext, liest Beträge, Steuern und Empfänger vollautomatisch aus und zeigt sie übersichtlich in der Sidebar an.
3. Im Google Drive sichern
Mit einem Klick betten wir das EN 16931-konforme ZUGFeRD-XML ein und speichern die fertige e-Rechnung direkt in deinem Google Drive.
Transparenz & Google-Nutzerdaten
Für maximale Transparenz und Vertrauen listen wir hier alle vom Add-on benötigten Berechtigungen und deren genauen Verwendungszweck detailliert auf:
Google-Nutzerprofil & E-Mail-Adresse
Wird verwendet, um dich in deinem E-Rechnung PRO Account anzumelden und deine genutzten Guthaben (Credits) sicher zu verwalten. Wir senden dir niemals Spam-Mails.
Textinhalt des aktiven Google Docs Dokuments
Unser Add-on analysiert den Text deines Dokuments, um Rechnungspositionen, Beträge und Steuersätze automatisch zu erfassen und das ZUGFeRD-XML zu erstellen. Deine Dokumentdaten werden nach der Verarbeitung sofort gelöscht und nicht dauerhaft gespeichert.
Google Drive Integration (Dateien speichern)
Ermöglicht es dem Add-on, das fertig generierte ZUGFeRD-PDF direkt in deinem Google Drive Ordner zu sichern, sodass du es nicht manuell herunter- und wieder hochladen musst.
Google API Offenlegung zur eingeschränkten Nutzung
(6) Google API Limited Use Disclosure: Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die über Google-APIs empfangen wurden, durch E-Rechnung PRO entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen für die eingeschränkte Nutzung ("Limited Use").
Unsere Sicherheits- und Compliance-Garantien
Datensicherheit und GoBD-Konformität stehen bei uns an erster Stelle.
Kein KI-Training: Ihre vertraulichen Dokumenten- oder Benutzerdaten werden unter keinen Umständen zum Trainieren, Entwickeln oder Verbessern von KI-Modellen verwendet.
Keine Datenweitergabe: Wir übertragen, verkaufen oder teilen Ihre Google-Nutzerdaten niemals mit Dritten, außer für die zwingend erforderliche Funktionalität (z. B. Firebase).
TLS/SSL-Verschlüsselung: Jeglicher Datenaustausch erfolgt über modern verschlüsselte SSL/TLS-Verbindungen und wird im Ruhezustand mit AES-256 gesichert.
E-Rechnungen (ZUGFeRD) direkt in Google Docs schreiben
Machen Sie Ihre Google Docs Rechnungen mit einem Klick fit für das Finanzamt und die gesetzlichen B2B-Vorgaben für 2027/2028.
Warum ein Add-on für Google Docs?
Viele Freelancer, Agenturen und kleine Unternehmen nutzen Google Workspace und schreiben ihre Rechnungen einfach über Google Docs. Das ist kostenlos, flexibel und die Rechnungen sehen durch eigene Templates hervorragend aus.
Das Problem: Die E-Rechnungspflicht ist in Deutschland bereits aktiv (die gesetzliche Empfangspflicht besteht seit dem 1. Januar 2025). Nun folgen die nächsten Stufen: Ab dem 1. Januar 2027 müssen Betriebe über 800.000 € Umsatz und ab dem 1. Januar 2028 ausnahmslos alle deutschen B2B-Unternehmer und Kleinunternehmer E-Rechnungen versenden. Ein einfaches PDF aus Google Docs reicht dann nicht mehr aus. Das Gesetz fordert strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD, welche maschinell auslesbar sind.
Anstatt nun für viel Geld auf eine externe Buchhaltungssoftware umzusteigen, können Sie mit unserem E-Rechnung PRO Add-on Ihren gewohnten Workflow beibehalten.
Wie es funktioniert
Sie schreiben Ihre Rechnung wie immer in Google Docs. Wenn Sie fertig sind, öffnen Sie die Seitenleiste und klicken auf "Erstellen". Unsere KI liest das Dokument, generiert die vorgeschriebene XML-Datei (ZUGFeRD) und bettet diese direkt ins PDF ein.
GoBD & EN16931 konform
Die erzeugten ZUGFeRD-Rechnungen entsprechen der europäischen Norm EN 16931 und sind vollständig GoBD-konform. Sie werden von allen gängigen deutschen Buchhaltungssystemen (wie DATEV oder Lexoffice) problemlos akzeptiert.
Häufige Fragen (FAQ) zum Google Add-on
Liest das Add-on alle meine Google Docs?
Nein. Das Add-on hat aus Sicherheitsgründen einen extrem limitierten Geltungsbereich (Scope: document.currentonly). Es kann immer nur genau das Dokument lesen, in dem Sie das Add-on gerade aktiv geöffnet haben.
Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
Wir speichern Ihre Rechnungsdaten nicht. Das PDF wird sicher an unseren europäischen Server übertragen, konvertiert und danach sofort wieder gelöscht.
Ist das Add-on kostenlos?
Die Installation im Google Workspace Marketplace ist kostenlos. Für die Verarbeitung der E-Rechnungen benötigen Sie jedoch E-Rechnung Credits, welche Sie über unsere Plattform erwerben können. Für Einsteiger bieten wir auch ein Free-Tier mit monatlich kostenlosen Credits an.