Deine e-Rechnung wirft Validierungsfehler im ERP-System oder beim Steuerberater? Lade die PDF hier hoch – wir extrahieren die fehlerhaften XML-Daten client-seitig, lassen dich diese korrigieren und erzeugen ein fehlerfreies, 100% konformes ZUGFeRD-XML.
ZUGFeRD 2.2 / Factur-X
Erzeugt hybride EN 16931 XML-Dateien im Comfort-Profil und integriert sie vollkommen transparent in dein Original-PDF.
Intelligente Gemini AI
Dank multimodalem LLM-OCR extrahieren wir Lieferanten- und Rechnungspositionen fehlerfrei, auch bei komplizierten Tabellen.
PDF/A-3b Standard
Durch korrekte Metadaten-Bäume und Dateiverlinkungen ist das resultierende Dokument von allen Behörden und Banken lesbar.
Häufige Fehler in elektronischen Rechnungen (ZUGFeRD & Factur-X)
Beim Erstellen von e-Rechnungen schleichen sich in vielen ERP- und Fakturierungsprogrammen fehlerhafte XML-Strukturen ein. Diese führen dazu, dass Validatoren der Steuerbehörden oder die Systeme deiner Kunden die Zahlung verweigern. Zu den häufigsten Fehlern gehören:
Rundungsfehler [BR-CO-10]
Die Summe aller Einzelpositionen weicht rechnerisch von der Gesamtsumme im Rechnungs-Header ab (oft um nur einen Cent). Steuerprüfer-Software deklariert dies sofort als ungültig.
Ungültige Mengeneinheiten [C01]
Verwendung nicht-standardisierter Einheiten. Der EU-Standard EN 16931 schreibt strikt die UN/ECE Rec 20 Codeliste vor (z. B. "C62" statt "Stück" oder "HUR" statt "Std").
Fehlende Pflicht-Tags
Das XML enthält unvollständige Pflichtfelder wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) des Verkäufers, den genauen Steuerkategorie-Code oder das korrekte Profil-Tag.
Falsche Dateinamen
Der ZUGFeRD-Standard verlangt zwingend, dass die eingebettete XML-Datei im PDF exakt den Namen factur-x.xml trägt. Jede andere Benennung führt zu Ablehnungen.
Die Lösung: Der automatische XML-Säuberungs- und Reparaturservice
Unser Tool scannt deine PDF-Rechnung lokal im Browser. Finden wir ein beschädigtes XML-Dokument, extrahieren wir die Daten in Echtzeit und befüllen das Formular. Du siehst sofort alle Werte, kannst sie manuell ergänzen oder anpassen (z. B. Rundungsdifferenzen beheben). Klickst du auf "XML Einbetten", passiert die Magie: Das Backend **löscht alle fehlerhaften XML-Anhänge** aus deiner Original-PDF und bettet ein brandneues, mathematisch absolut fehlerfreies und GoBD-konformes ZUGFeRD-XML ein!