Konvertiere deine Notion PDFs in echte E-Rechnungen

Notion ist genial für Dokumentationen und Freelancer-Rechnungen, exportiert aber kein ZUGFeRD XML. Lade dein Notion-PDF hier hoch – wir fügen den E-Rechnungs-Datenstrom hinzu.

ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X

Erzeugt hybride EN 16931 XML-Dateien im Comfort-Profil und integriert sie vollkommen transparent in dein Original-PDF.

Intelligente Gemini AI

Dank multimodalem LLM-OCR extrahieren wir Lieferanten- und Rechnungspositionen fehlerfrei, auch bei komplizierten Tabellen.

PDF/A-3b Standard

Durch korrekte Metadaten-Bäume und Dateiverlinkungen ist das resultierende Dokument von allen Behörden und Banken lesbar.

Warum Notion-PDFs ab 2025/2026 nicht mehr ausreichen

Notion wird von vielen modernen Entrepreneuren und digitalen Nomaden als Rechnungstool genutzt. Wenn du jedoch Rechnungen an deutsche Unternehmen (B2B) stellst, reicht der reine PDF-Export aus Notion nicht mehr aus. Der Gesetzgeber schreibt das ZUGFeRD- oder Factur-X-Format vor, welches eine exakte, maschinenlesbare Rechnungsstruktur im PDF-Anhang voraussetzt.

Notion Export + E-Rechnung PRO

Du musst dein gesamtes Notion-Setup nicht einreißen! Nutze weiterhin deine Notion-Rechnungsdatenbanken und exportiere die fertige Seite als Standard-PDF. Lade diese PDF-Datei danach hier auf E-Rechnung PRO hoch. Unsere multimodale Gemini AI liest alle Summen und Einzelposten exakt aus, validiert sie nach EN 16931 Richtlinien und bettet das rechtsgültige XML in deine Notion-Rechnung ein.

Gewohnter Workflow

Du musst dein geliebtes Notion CRM nicht aufgeben. Erstelle Rechnungen weiterhin bequem in deiner Datenbank.

KI-gestützte Extraktion

Exportiere deine Notion-Seite als PDF. Unsere Gemini AI analysiert das Tabellenlayout und baut fehlerfreies XML daraus.

Notion Datenbanken vs. Die B2B E-Rechnungspflicht

Notion ist das ultimative Tool für Produktivität. Viele Startups, Freelancer und Agenturen bauen sich komplette Fakturierungs-Systeme und CRMs direkt in Notion. Mit der Rollup- und Formel-Funktion lassen sich Rechnungsbeträge spielend leicht berechnen.

Das Problem: Notion exportiert Rechnungen nur als flache PDF-Dateien. Die E-Rechnungspflicht ist in Deutschland bereits gestartet (Empfangspflicht für alle seit dem 1. Januar 2025). Nun stehen die Versandstufen bevor: ab 2027 müssen alle Betriebe über 800.000 € Umsatz und ab 2028 ausnahmslos alle Betriebe E-Rechnungen im strukturierten XML-Format (EN 16931) versenden. Ein reines Notion-PDF erfüllt diese Anforderung nicht, und Geschäftskunden könnten die Zahlung legal verweigern, da sie nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt sind.

ZUGFeRD macht Notion finanzamttauglich

Anstatt dein gesamtes Setup in ein teures, externes Buchhaltungsprogramm umzuziehen, kannst du den E-Rechnung PRO Converter nutzen. Das ZUGFeRD-Format ist ein hybrides Dokument: Es besteht aus einem sichtbaren PDF-Teil und einem versteckten XML-Teil.

Du exportierst deine Rechnung wie gewohnt aus Notion (PDF Export). Wenn du diese Datei bei uns hochlädst, liest unsere KI die Rechnungsdaten (Summen, Steuern, Adressen) aus und generiert die vom Gesetzgeber geforderte XML-Datei. Diese Datei betten wir nahtlos in dein Notion-PDF ein. Das Ergebnis ist eine GoBD-konforme E-Rechnung, die von DATEV, Lexoffice und den Finanzämtern problemlos maschinell verarbeitet werden kann.

Karamo Susso

Experte für E-Rechnungen & Tax-Tech

Karamo ist Gründer von E-Rechnung PRO und Experte für GoBD-konforme Prozesse und europäische E-Rechnungsstandards (EN 16931). Er entwickelt KI-gestützte Fintech-Architekturen, um Freelancer und Agenturen nahtlos auf die B2B E-Rechnungspflichten ab 2027 und 2028 vorzubereiten.

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