Lexikon: Factur-X

Was ist Factur-X?

Factur-X ist der französische Standard für elektronische Rechnungen. Er basiert, genau wie ZUGFeRD, auf der Idee eines hybriden Dokumentenformats (PDF + XML).

Die Geschichte: Frankreich und Deutschland vereint

Als die Europäische Union die Richtlinie 2014/55/EU (und die zugehörige Norm EN 16931) zur Standardisierung der E-Rechnung verabschiedete, entwickelten Frankreich und Deutschland zunächst eigene technische Formate. In Deutschland entstand ZUGFeRD (geleitet vom FeRD), in Frankreich Factur-X (geleitet vom FNFE-MPE).

Beide Foren erkannten schnell, dass unterschiedliche nationale Formate den grenzüberschreitenden B2B-Handel behindern würden. In einem beispiellosen Akt der Zusammenarbeit wurden die beiden Formate harmonisiert.

Technische Identität

Seit der Veröffentlichung von ZUGFeRD 2.1 und Factur-X 1.0 im Jahr 2020 sind beide Formate auf technischer Ebene zu 100% identisch.

Eine ZUGFeRD XML-Datei ist eine Factur-X Datei. Sie nutzen dasselbe UN/CEFACT (CII) Schema, dieselben Datenfelder und exakt dieselben Profil-Definitionen (wie BASIC, EN 16931 und EXTENDED). Wenn du eine Software kaufst, die "Factur-X kompatibel" ist, kannst du damit auch deutsche ZUGFeRD-Rechnungen verarbeiten (und umgekehrt).

Der Aufbau einer Factur-X Rechnung

Genau wie ZUGFeRD ist Factur-X ein hybrides Format. Das bedeutet:

  1. Der visuelle Teil: Eine für Menschen lesbare PDF-Datei, gespeichert im archivsicheren Format PDF/A-3b.
  2. Der maschinenlesbare Teil: Eine eingebettete XML-Datei namens factur-x.xml, die alle strukturieren Daten (Beträge, Steuern, Adressen) enthält.

Diese Zweigleisigkeit macht Factur-X extrem beliebt bei kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), da Rechnungen weiterhin per E-Mail verschickt und manuell im PDF-Reader gelesen werden können, während die Buchhaltung des Empfängers den XML-Teil vollautomatisch in das ERP-System einliest.

Factur-X vs. XRechnung

Während Factur-X (und ZUGFeRD) immer das visuelle PDF als Trägermedium nutzt, ist die deutsche XRechnung ein reinrassiges XML-Datenformat ohne jegliche optische Aufbereitung. Factur-X wird primär im B2B-Handel (Business-to-Business) eingesetzt, während die XRechnung für B2G (Business-to-Government, also an Behörden) präferiert wird. Dennoch erfüllt das Factur-X Profil "EN 16931" alle gesetzlichen Vorgaben der deutschen E-Rechnungspflicht 2025.