Lexikon: Leitweg-ID

Was ist die Leitweg-ID?

Die Leitweg-ID (Leitweg-Identifikationsnummer) ist eine eindeutige elektronische Adresse. Sie wird benötigt, um XRechnungen oder ZUGFeRD-Dokumente korrekt an Behörden in Deutschland (Bund, Länder, Kommunen) zuzustellen.

Der Zweck der Leitweg-ID

Stell dir die Leitweg-ID wie eine IBAN oder eine hochpräzise Postleitzahl vor. Wenn du eine Rechnung an das "Bundesministerium des Innern" schreibst, gibt es dort hunderte Abteilungen und tausende Mitarbeiter.

Eine E-Mail an rechnung@bmi.bund.de würde manuell sortiert werden müssen – genau das, was die E-Rechnung verhindern soll. Die Leitweg-ID sorgt dafür, dass deine Rechnung über das OZG-RE Portal oder Peppol-Netzwerk vollautomatisch in das korrekte Buchhaltungssystem der zuständigen Sachbearbeiter-Abteilung geroutet wird.

Aufbau einer Leitweg-ID

Eine Leitweg-ID folgt einem fest definierten, hierarchischen Muster und kann aus bis zu 46 Zeichen bestehen. Sie gliedert sich in:

Beispiel: 04011000-1234512345-99
  • 04 (Bundesland): Kennzeichnet das Bundesland (04 = Bremen).
  • 011000 (Regierungsbezirk): Grobe Zuordnung.
  • 1234512345 (Feinadressierung): Die exakte Abteilung oder Behörde.
  • 99 (Prüfziffer): Eine mathematische Checksumme am Ende (analog zur IBAN), um Tippfehler bei der Eingabe sofort zu erkennen.

Wo gehört die Leitweg-ID ins ZUGFeRD-XML?

Wenn du Rechnungen mit einem ERP-System schreibst, gibt es dafür meist ein eigenes Eingabefeld. Auf XML-Ebene (gemäß der EN 16931 Norm für ZUGFeRD und XRechnung) muss die ID exakt im Feld BuyerReference übergeben werden.

<ram:BuyerTradeParty>
  ...
</ram:BuyerTradeParty>
<ram:BuyerReference>04011000-1234512345-99</ram:BuyerReference>

Wichtig: Wenn du eine Rechnung an den Bund schreibst (B2G) und die Leitweg-ID im XML fehlt oder die Prüfziffer falsch ist, wird der Validator des Empfänger-Portals die Rechnung sofort und unbesehen abweisen (Kassation). Du musst dann eine neue Rechnung mit korrekter ID ausstellen.

Wie bekomme ich die Leitweg-ID meines Kunden?

Leitweg-IDs sind nicht in einem öffentlichen, globalen Telefonbuch abrufbar, da sie extrem abteilungsspezifisch sind. Du erhältst die korrekte Leitweg-ID direkt von deinem Auftraggeber (der Behörde) – meistens steht sie direkt auf dem Auftragsschreiben, dem Bestellschein (PO) oder im Vertrag.