Warum gibt es Peppol?
Im normalen E-Mail-Verkehr gibt es keine Garantie, dass eine Rechnung (z.B. als ZUGFeRD PDF) ankommt, nicht manipuliert wurde oder vom Empfänger-System verstanden wird. Besonders öffentliche Behörden (B2G - Business to Government) dürfen aus Sicherheits- und Datenschutzgründen keine Rechnungen einfach per unverschlüsselter E-Mail annehmen.
Peppol löst dieses Problem durch eine standardisierte Infrastruktur, die wie ein geschlossenes, sicheres Intranet für Unternehmen und Behörden funktioniert.
Das 4-Corner-Modell
Peppol basiert auf dem sogenannten 4-Corner-Modell (Vier-Ecken-Modell). Unternehmen kommunizieren nicht direkt miteinander, sondern immer über zertifizierte Zugangspunkte (Access Points).
- Corner 1 (Sender): Du schreibst eine Rechnung in deinem ERP-System.
- Corner 2 (Dein Access Point): Dein Softwareanbieter (z.B. DATEV) übermittelt die Rechnung an den Peppol-Knotenpunkt.
- Corner 3 (Empfänger Access Point): Das Peppol-Netzwerk leitet die Rechnung sicher an den Knotenpunkt des Kunden weiter.
- Corner 4 (Empfänger): Das ERP-System des Kunden (oder der Behörde) empfängt die Rechnung.
Wie adressiere ich Rechnungen über Peppol?
Da es bei Peppol keine E-Mail-Adressen gibt, benötigt jeder Empfänger eine eindeutige Kennung. In Deutschland wird hierfür meist die Leitweg-ID (für Behörden) oder die Umsatzsteuer-ID (für Unternehmen) verwendet. Diese ID muss als sogenannter "Participant Identifier" zwingend im XML der E-Rechnung (z.B. in der XRechnung) hinterlegt sein.
Brauche ich Peppol als Kleinunternehmer?
Wenn du nur Rechnungen an andere Unternehmen (B2B) schreibst, benötigst du (Stand heute) keinen eigenen Peppol Access Point. Der Versand von ZUGFeRD-Rechnungen per E-Mail ist völlig ausreichend und gesetzeskonform.
Wenn du jedoch Aufträge für Ministerien, den Bund oder große kommunale Träger (B2G) ausführst, verlangen diese oft die Einreichung einer XRechnung über das Peppol-Netzwerk (bzw. das OZG-RE Portal).